Réalisations


Problématiques

         UJA possède une centaine de magasins en France. Chaque magasin a son propre sous-compte bancaire --> difficulté pour l'entreprise d'effectuer des rapprochements bancaires par magasin et de connaître le solde exact du compte bancaire principal

         Difficultés dans la gestion des notes de frais : retard dans le dépôt des ndf, non application de la procédure, signature des managers illisible ou manquante, justificatifs manquants, problème de récupération de la tva ...

 

 

 

         Pour le compte d'un client d'Acting Finances : problématique de manque de visibilité sur les comptes et la trésorerie de la société

         Pour le compte d'un client d'Acting Finances : Risque d'un contrôle fiscal sur les dépenses de voyages et déplacements

      Le club faisait face à une difficulté de clôturer les comptes du fait d'un défaut d'organisation interne et d'un manque de suivi des comptes par le cabinet d'expertise comptable

 

 

  Solutions

 

 

- Réorganisation du service comptable et mise en place d'un logiciel de rapprochement bancaire Linkki par magasin : gestion de l'installation, tests, formation des équipes comptables, démarrage, accompagnement

 

 

 

- Amélioration de la procédure des ndf en lien avec la direction générale, écriture du flux des ndf et des approbations, mise en place de Notilus avec dématérialisation des justificatifs, approbation électronique des managers, paiement immédiat via l'installation d'une communication bancaire, 

 dans le logiciel comptable

 

 

- Mise en place d'un budget et d'un cashflow mensuels avec audit du réel et analyse des écarts

 

 

 

Audit des frais de voyages et déplacements sur une période donnée, apport de solutions, écriture d'une politique de notes de frais, création d'un fichier Excel de notes de frais

 

- Reprise en main de la comptabilité : nettoyage des comptes clients, du CA, des immobilisations et de divers comptes,

- Audit de l'organisation interne : en lien avec le président, le manager du club et le trésorier, apport de solutions et mise en place,

- Recrutement d'une comptable à temps partiel : établissement des besoins, d'une fiche de poste, appel à un cabinet spécialisé dans le temps partiel, recrutement,

- Passation du dossier à la nouvelle comptable